Re: [請益] 公文怎麼寫才會進步

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※ 引述《fkim205 (沒有錯啦)》之銘言: : 版上的各位大家好: : 小弟目前在中央某部會擔任臨時人員, : 實際承辦公文約2年多, : 七月中旬剛換直屬主管, : 前主管批改公文以簡單、明確為方向, : 往往參考前案修改送出都不會有太大問題。 : 但現任主管批改公文部分,往往參考前案簽陳,卻是整篇文被大幅修改, : 大部分都是覺得寫的不夠完整,以前承辦過類似的公文也幾乎整個文面被修改, : 工作心理上覺得挺疲累的, : 我自己是希望公文寫的簡單明瞭就好,不希望寫得太詳細 。 : (有些東西附件有,文就不會提,但現任主管就希望文裡面也要寫) : 想請益版上的各位簽辦公文的方向跟有什麼方法能讓公文能力進步,感謝。 這個問題真的很難,因為公文這種東西每個人點都不一樣, 嘔心瀝血寫出來的東西,在長官眼中就是不過關,反之長官的大作你也未必能認同。 每次寫的東西被改得面目全非,日復一日的挫折感,要習慣大概不容易,但也只能接受。 我自己是每次看長官自己改公文在那裡刪刪改改修來修去, 我就安慰自己說長官自己寫都改成這樣,我又不是他肚子裡的蛔蟲,哪可能改到他滿意? 但若是以反正都會被改被退為前提的話,有幾點心得或許可以參考一下。 首先就是不管東西怎樣,只要覺得自己短時間沒法改更好就盡量先交卷, 因為品質反正會被罵,至少時效這點不要被罵到,而且有被退事情就有進展。 其次是寫多寫少無法取捨的時候,稍微傾向往多的詳細的方向寫, 一來長官很忙,對案情也許沒那麼了解,寫詳細點上頭比較看得懂, 而且長官的領悟力...嗯...有時還蠻讓人意外的... 更重要的是被退的時候,寫多要刪減比較快,本來寫少要變多要花的力氣就比較大。 最後就是有些固定的用語寫法,長官愛用就記下來,多少增加點命中率, 然後等換長官就全部作廢這樣。 一些無聊的心得,僅供參考。 --
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1Fnicebonbon: 推 08/06 23:56
2Ffkim205: 我是原PO,感謝你的建議 08/07 00:40
3Ffkim205: 但很多時候每一層想法都不同,直屬主管覺得寫的不夠詳細 08/07 00:42
4Ffkim205: ,更上層又覺得寫太多... 08/07 00:43
5FChangyi: 不要說每一層了,同樣長官的寫法也常常在變,只能接受 08/07 01:16

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2 >> Re: [請益] 公文怎麼寫才會進步
5 publicservan 2022-08-06 22:41

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