Re: [心得] 閱讀應徵助理工作履歷的心得
我來說說我們學校的例子好了(國立中字備),以我自己所知而言,
不論哪個助理(行政、約聘、國科會、實驗室):
薪水:大學畢業30K,碩士畢業35K。
消息來源:104 網站、各大學人事室、各大學主要BBS 站
行政助理(包含約聘人員):
針對以下單位:
一、行政大樓體系(校長室、秘書室、教務處、研發處、總務處、
學務處)
二、各學院、學系、研究所系所辦行政助理
普遍來說在徵求人才時都會要求以下幾種基本能力(應徵條件會明寫):
一、英語(本校國外交換學生有增加的趨勢)
二、行政文書能力
三、細心、耐操、抗壓性強
四、溝通能力強
五、助理相關經驗
六、大學成績要有基本的門檻
再來是主管(包含教授兼任)所希望的附加能力,基本上不會寫在應徵
條件中,但是基本上都會在看履歷時列入評分考量:
一、基本電腦技巧,例如基本電腦故障排除、網路維修、基礎網頁製作
=>有這點的原因很簡單,基本上行政大樓單位大多數是女性人員,
對於電腦相關問題較不會處理,如不是請大學部工讀生來處理,
不然就是請計中人員(不太願意)處理。因此當初我在應徵時光
這一點就打敗五個人以上。在任職期間,我可以說是行政大樓地
下網管,範圍大到連校長秘書也算在其內。
二、企畫能力
=>有些主管會將自己負責的活動或研討會交給行政單位的下屬來協
助處理,所以希望你要有這項技能。
三、會計報帳能力
=>只要是行政人員,一定要學會報帳。有些職位是要自己規劃預算,
因此要有基本會計能力。(當然,進總務處的這點一定要有,也會
明寫)
四、電腦軟體能力:例如 PPT製作,影像處理、海報製作、小卡片製作等。
最後是看各單位的特殊要求,例如 SPSS、SAS、有英文文獻尋找能力、程
式語言撰寫等。
接下來是研究室的研究助理:
一、細心、耐操操操、負責任(教授心中OS:最好連假日可以無給薪加班)
二、英語(本校國外交換學生有增加的趨勢)
三、行政文書能力
四、會計報帳能力(自己要寫預算)
五、溝通能力強
六、基本電腦技巧(教授心中OS:熟悉各種文書軟體,最好影像軟體也會一點)
七、活動企畫能力:如舉行研討會
八、文獻搜尋能力
九、助理相關經驗
再來是主管(包含教授兼任)所希望的附加能力,基本上不會寫在應徵
條件中,但是基本上都會在看履歷時列入評分考量:
一、說自己願意接受加班者
=>有的教授作息不定,或是個性很急的,會連帶導致助理上下班時
間不定,但是教授最喜歡,因為錢是固定的,因此要發揮最大效
用。筆者朋友在某一實驗室,教授講明:『你拿學生六倍薪水,
就要有六倍以上的表現!』但是除有在平常會晚下班外,甚至連
假日也會收到教授的信而都會到實驗室加班,導致他有離開之意。
(該實驗室呆最久的歷任助理是目前是他,第四個月)
二、能管實驗室,大至教授行程,小至研究室的雜務
三、能夠隨時應主管要求而增進自己能力者
最後是看各單位的特殊要求,例如 SPSS、SAS、程式語言撰寫等,但是
老闆最大的要求(當然不會說)是:任何要求,合理會是不合理都要接受辦
到好。
當然,以上所言並不表示所有上司都這樣地罪大惡極,有的上司還是很
好,筆者榮幸碰到一位下屬有錯他一肩扛起的主管,人也相當nice,因此那
時候辦公室的所有人向心力都相當好。
注意:好的老闆帶你上天堂,不好的老闆帶你下地獄!!
以上所言只針對筆者自己所在之學校所蒐集之資訊而言,並非代表各大
學之狀況皆是如此,若有人願意分享或補正,筆者相當歡迎,但請禁止下面
行為:
一、無斷轉載(要轉錄請先告知本人,謝謝。)
二、斷章取義
筆者經歷:
學校行政單位正職行政助理 十三個月
學校多處實驗室、教授兼職助理 三年以上
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