[分享] SOP Guideline

我從我的word檔直接貼了這篇文章過來，但不知道為什麼， BBS上的排版看起來就是很不舒服，我已經盡力修改了一部分的排版， 不過句尾還會有奇怪的符號，不知道怎麼修改， 有興趣的人可以直接點閱網誌板， http://tahours.pixnet.net/blog/post/12587683 我自己覺得順眼了許多:) ==== 這篇文章，是有位板友在看了我的錄取分享文後，希望我分享寫SOP的要訣，我欠稿欠了很久，現在又到了申請時程逐漸緊湊，下年度申請準備工作如火如荼展開的時候，趕快貼上來讓大家參考。本文前半段改自我錄取文關於SOP的段落，看起來會有點似曾相識XD；不過後半段是我參考兩三所學校所提供的SOP Guideline，針對版友的疑惑「到底SOP說故事是怎麼個說法？」，再結合我碩博士這幾年來的申請經驗，所寫出來的SOP寫作指導方針，希望能夠為未來想申請學校的朋友們一點指引。 《SOP Guideline》 SOP申請文件中最重要一部分，看的是你的個人特質和研究計畫，最好能夠和你其他的申請文件相互呼應，同時傳達你的研究熱忱和方向，又能顯示你的實際研究與寫作能力。撰寫SOP所需要的時間和心力，絕對超乎你的想像，建議有志之士隨時都可以開始著手，永遠都不嫌早，草稿寫出來了，你才有機會拿去給人修改，也才有時間不停的新增刪除新增刪除，有時候你費盡心血寫了一大段，刪到最後只剩下一兩句，但是不要傷心不要氣餒，那幾句話，就是你那段經歷的精華，整篇SOP，就是只要留下精華給人家看的！ SOP的內容，在留學版、學校系所的網頁、還有別人成功錄取的範文中、甚至是老師的研究簡介都可以循出個蛛絲馬跡（以上都是我參考的對象），我看過一些學校還會明確的列出他們想要看到的內容（UC系統的學校就有寫給申請者看），看過許多的分享，印象最深刻的兩條指引，第一就是要寫出過去現在未來的連貫性，第二就是故事性，其實這兩者也是息息相關的。幾乎大部分的SOP guideline中，都很強調你過去所學的(和你的研究方向之相關性)，你現在在做什麼(對你的研究會有什麼幫助)，以及你未來的(研究和人生)規劃，總而言之就是強調三者之間的連貫性，以及你對所欲申請之領域的決心、努力與潛能，忘記是哪位版友的分享，SOP如果可以寫成如一篇流暢的故事，娓娓道來你為何選擇此領域，你對此領域的投入與付出，如何造就你現在的成果，並引出你潛在的優勢與未來的規劃，或是在開頭用個小故事帶出你的個人特質／熱情／決心／背景，讓人像看故事一般地欣賞你的SOP，也如同看著你的前半生如何與研究相關(←請務必不要離題XD，你畢 竟還是在寫SOP而不是寫小說)。 如果你不知道怎麼寫才會有「故事感」又不失文章的主旨，那就記得遵循英文寫作最基本的要點：1. Introduction, Body Paragraphs, and Conclusion 2. Topic Sentence and supporting examples。而這兩條基本要點也是相互呼應的： 1. Introduction, Body Paragraphs, and Conclusion: 首先在Introduction中你就必須破題式的點出你為什麼要做這個領域的研究，而你的Body Paragraphs中所列舉的一切，包括你過去做了什麼努力，現在正在進行的計畫，未來研究的展望，全部都是在解釋和支持你點題的論調，也就是你這篇文章的中心主旨，而Conclusion則是換種方式重新強調你上述的重點，令人有種醍醐灌頂之感。 2. Topic Sentence and supporting examples: 英文寫作首重破題，你要在開頭第一二句Topic Sentence中開宗明義清楚表示你的中心主旨，接著舉例加以佐證，而這就是考驗你說故事能力的時候，你所提出的例子和研究內容間，應該要有邏輯上的絕對關聯性，如何以圓融且兼具理性與感性的語言表達你的理想與過去經歷的關聯，就是我再三強調需要長時間琢磨的內容。 綜合以上各項要點，欲兼顧SOP欲傳達的每一點細項內容與連貫性，想要行文間自然地流露出自信、沉穩與全心投入，絕對需要長期反覆的思量，所以老話一句，請越早開始撰寫並且請人修改越好，記得請人修改的重要性等同於著手撰寫SOP的草稿，別人才能看出你自己沒有注意的到部分，無論是用字或是內容。 1. 引言(Introduction): 用兩句話解釋文學(或者你想申請的科系)最初是如何吸引你的，這等於是在解釋的你的初衷。避免可預期的內容，運用多采多姿的語言，在寫作中展現出你的個人特質，並且簡短的介紹你在研究所中所要追求的是什麼。"In good writing, God is in the details."所謂的見微知著，貫穿整篇SOP的引介就是開頭的這兩句話。你的學習動機、研究目標、學術熱情，所有評審委員最想要知道的細節，最好都包含在開頭的這一段引言之中。 2. 學術背景(Academic Biography) A. 你為了準備進入研究所，修了什麼樣的課？ B. 哪門課程/哪位老師對於你繼續追求學術之路有重要的影響？ C. 在你有興趣的研究領域中，你有接受過什麼樣的個別指導，或是做過任何相關的研究背景/田野調查嗎？ D. 你習得了什麼見解或方法嗎？ E. 如果你的學經歷中有什麼比較不尋常的內容，例如轉學，輟學，或歷經工作等等，請以積極而正面且具有建設性的口吻解釋為何會有這些狀況，以及你從這樣的經歷中學到了什麼。 3. 研究計畫(Graduate Research Project) 談談你想做的研究專題。要記住，你前面所寫的內容，應該要導向你此處所提出的論點：你所修過的課程、從小到大所感興趣的議題、你從工作所或得的樂趣或領悟，都應該是你決定從事此研究的理由與關鍵(不然你在前文中也沒有必要大費篇幅提到這些東西了)。即使你可能還不是這麼確定自己的研究主題，你還是必須盡己之力寫出一個具體而詳細的研究計畫，這是非常重要的，評審委員想要知道你如何仔細而徹底的思考看待一個研究計畫，越能夠清楚表達出自己的研究興趣，評審委員越有機會認識你、並且看出你的學術 潛力，清晰的思考邏輯與學術熱情是他們所尋求的。 4. 為什麼選擇本校?(Why_____?) 為什麼是這間學校的這個系所？你最想與誰共事？為什麼？你喜歡我們系的哪一部分？系上最具鑑別度的特色是什麼？（請不要浪費時間在空泛的讚譽或描述上）最後，我們系何以適合你和你未來的職涯目標？ 　　其實研究所的申請就像是個尋找最佳契合夥伴的過程。在這個過程中，不僅是學校在挑優秀而適合本系所的學生，學生亦同時在挑選能與你研究興趣最契合、最有幫助的學校系所，如此才能為彼此創造最大的學術效益，上述內容闡釋你為學術研究所做的準備，同時證明自己何以是個合適的人選，接下來你必須說服評審委員：為什麼你所申請的這間學校、這個科系是你的最佳選擇，你已經在前文中透過對你的學術背景與研究興趣，展現出你是他們絕佳選擇的原因，現在你必須趁勝追擊，告訴他們為什麼你所申請的這個系所是你最理想的學校科系，以總結你們何以能夠成為 學術上的最佳拍檔。 　　這也是為什麼多數強者的分享中，很強調要為每所學校客製化一篇他們所獨有的SOP。不要讓人家一看就知道你是拿同一篇SOP投到數間學校，最好的方法就是在前面幾段中，尤其是提到跟未來研究相關的研究背景與研究方向時，能夠針對不同系所的師資與特色，著重描寫你與各校領域相契合的面向。如果做不到一篇一篇真對不同學校特色改變你的SOP內容，至少你得花心思去了解每個學校各自的program有什麼樣的特色，師資著重在什麼領域，並且在這一段終將你對學校的了解與你自己本身的研究領域相結合，試圖說服學校你們適合彼此，當你入學後，才能夠確保你能集 中修到對自己研究有益的課程，找到理想的指導師資，而你的研究也可能在此領域有所突破或助益。 　　這一點，又呼應了「選校」這個任務的重要性，因此在選校的過程中，仔細評估該校系與自己研究興趣的契合度是十分重要的，而評估的面向則可從師資、課程、系所簡介等各方著手，研讀感興趣的師資所寫的論文，了解其近年來的研究方面和開設的課程，有禮地與教授和在校生連絡、並提出有建設性的問題，都是了解系所走向的方法。 以上，希望能對各位有幫助。基本上我看到大部分的SOP指導方針，都會建議SOP不要寫超過兩頁，試想如果你是評審委員，面對上千份申請文件，你會有耐心看完一份還要翻到第三頁的SOP嗎？我隱隱約約的印象中，好像還看過一份心直口辣的SOP指導方針，上面寫著「如果你講話無法一針見血、在最短的篇幅中表達出你最重要的重點，那也許讀研究所並不適合你（這一類的講法啦，我實在記不太清楚了，但是這一類的意思）」，所以請盡量把SOP的長度控制在兩頁的範圍內，除非你真的覺得你文章中的每一字、每一句都盡善盡美，缺一不可，否則請切記「精簡」原則。如果 有任何問題，歡迎再來信問我。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)