[職場] 社區秘書初新手
先來說一下我的背景好了，我是唸商的技院，
畢業後就在家裡的支援部隊，
幫姐姐帶小孩啊、幫爸爸買買股票做帳目啊、
幫妹妹的寵物店洗狗...反正什麼都去幫...
五年一眨眼就過了，
當家裡不再這麼需要我這個支援部隊時，我只好去外面工作。
簡單來說，我的工作背景全是唸書時期的打工，
不管是人偶表演裝還是幼稚園助教、麵包店店員，反正什麼雜都去打工，
不過時間都撐不久，因為一間倒過一間又一間...XD
我的履歷表如同上方一樣，寫得有夠老實！！
但真的有打電話來要求面試的，工作是「社區秘書」，
這工作我聽都沒聽過，真是宅太久了....
面試的時候，老板看我是商的，所以直覺就是覺得會計我還可以，
但我很老實的說「我會計不好，連會丙都沒有」
真的只差沒告訴老闆我會計年年被當...連怎麼畢業的都不知道...
不過老闆說沒關係，學就好，公司也會支援我...
就這樣，當天面試完，隔天就親上火線變正職....冏...
前秘書交接完二個小時就離開了，只剩下我一個人，和一堆茫然的問號，
好佳在我抄寫下前秘書說哪些事非辦不可，能做的我盡量做就是了。
打雜嘛！這種工作我已經做了五年，所以看人就打招呼，然後繼續打雜...
反正有電話就接，記下事情就拿給我唯一的主管，
開開收據寫寫發票貼貼公告、印一些繳費單，
再不然就是替住戶建檔，因為很多人名與事實不符，
住戶來罵、廠商來抱怨，反正一張笑臉就是我唯一的利器。
最煩最煩的就是財報，7/3號進大廈，裡面有350戶住家，
7/10最晚要把請款申報下來、公告財報。
叫一個會計白癡來做這些事，我只能說我真的很盡量了，
雖然之前會計有做好一半以上，
但是我要從中挑錯錯誤再補正，也是一個大工程；
因為她們習慣整個月份複製，再更正一些她們需要的檔案，
所以整份六月財報裡可以看見六月的資料也可以看見五月的資料，
這種大家來找砸的遊戲，一點都不好玩。
上班時間說好是早上九點到下午五點。
我第一天開始上班就從早上九點到晚上九點，
早餐出門前吃好，其他兩餐都省了，
反正我也吃不下，看到財報我都快吐了
真的整整工作了十二個小時，一直到現在都是，
別說休假，不加班我就偷笑了。
今天已經是11號凌晨，我整個放棄了，
簽呈註定是不會下來，廠商的錢也匯不出去了，
前天已經盡可能的把金額算到平衡，但是內容似乎財委不是很滿意。
我真的不知道該怎麼辦了，雖然公司說有問題找前秘書，
但前秘書電話愛接不接，我連要找出資料都要花不算短的時間；
我的唯一主管，她有會計概念，但僅有概念，對報表的幫助不是很大。
這裡社區的人都不討厭我，至少他們覺得我可以做很久，
前一個秘書做二天、前前一個秘書做二個月...
這兩個人以前有社區秘書經驗的，卻不知為何陣亡了。
我很喜歡這個社區的人，可是不會財報就是一個事實，
不會可以學，但是我找不到人教我，而且也沒時間了，
時間一天天在跑，六月報表出不來，七月是現在進行式，
壓力真的很大，現在已經是11號了。
究竟是我抗壓力太低，還是這工作根本不適合我？
我很努力想做好，結果只是更累，
當初也知道會有會計報表出現，
只是衝著面試老闆說的那一句『有人會教妳，不會可以學』
所以我才決定接下這份工作，
很顯然我真是太傻太天真了，那應該是場面話吧？！
每天都覺得自己在孤軍奮戰，
雖然住戶都對我很好，對我也很有期望，覺得我一定可以待很久，
可是財報真的是我的死穴，讓我真的不知道該怎麼辦才好，
一個會計年年被當的小孩，我也真的不知道當初是怎麼從致理畢業的...
這就是我七天的社區秘書工作心得，
而我的主管，每天準時上班、準時下班，
我記得她開玩笑說過一句話；加班要扣薪水，因為表示能力不足。
所以我一直在想我的去留，因為財報真的就是我能力不足，
雖然我很捨不得住戶們，可是我也會一直在問我自己是不是在逞強...
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