ERP和進銷存軟體的【負庫存】問題
這類軟體無可救藥:它要求會計人員於下月初「跑成本計價批次程式」。
【負金額】、【負數量】現象可能出現在「成本計價批次程式」計算過程中、在資產負債表、在損益表...任何地方。
這些軟體的【進銷存】模組與【會計】模組徹底脫節:
*「跑成本計價批次程式」之前,【會計】模組完全沒有項目【金額】與【數量】資訊。
*項目【數量】資訊散置於【進銷存】各模組。
*【進銷存】各模組沒有項目【成本金額】數據。
*【進銷存】資訊與會計資訊不一致,令使用人不知道應該相信何者。
換言之,幸運地「成功跑完成本計價批次程式」之前,整套進銷存或ERP軟體不提供會計人員項目與批號的【銷貨成本】與【存貨成本】,不提供三大報表等財會資訊。
「跑成本計價批次程式」過程可能中途宕機,必須緊急召回出差或休假中的MIS人員「除錯」。無人確定MIS人員是否確實「除完錯」。
即使沒宕機,跑完「成本計價批次程式」後可能暗藏【負金額】、【負數量】錯誤。
https://imgur.com/a/brlwzav
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https://imgur.com/a/VBlrx7q
https://imgur.com/a/AKcF06t
身為MIS主管,你如何解決這個陳年問題?
還是你不解決【問題】,卻解決掉提問題的【人】?
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PostERP的財會模組與其他模組【無縫整合】,無上述致命缺陷:
*PostERP絕無【負金額】、【負數量】錯誤。
*PostERP隨時提供會計人員、業務人員即時、最新置於每一倉庫、儲位、工作站、貨架、卡車上的項目與批號的【實際存貨成本】,以及【實際銷貨成本】、包括三大報表在內的最新即時財務資訊。
*PostERP沒有「成本計價批次程式」這東西,會計人員不必跑「成本計價批次程式」。
*PostERP的會計模組顯示的資訊與其餘各業務模組顯示的資訊始終一致。
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