Re: 永慶房屋的行政秘書
我是某家房仲連鎖的加盟店秘書(不是永慶)
我想工作大概跟永慶的秘書大同小異
例行工作就是Keyin一些資料,製作產調,管理物件的鑰匙
把房屋資訊PO到網站上,包括製作一些格局圖啦影音檔之類的
還有聯絡廣告商、報社分類廣告公司
再來是這家店裡大大小小的庶務,例如文具採買和各種物品的盤點
每個月還必須整理員工的勞健保資料、出缺勤,和店內各項支出的結算
業務們文件印不出來或是電腦有問題也要負責修或是通知人來修
還有些比較瑣碎的小事就不提了
以上是責任內的工作
責任外的工作包括幫忙端茶送水,沒人在/大家忙不過來的時候接聽電話
大致上,除了不跑業務,整家店的行政+人事+總務=店務秘書
整家店裡業務外的編制就只有秘書一個人,而且秘書是唯一懂電腦和文書處理的人
如果沒有秘書,店裡的秩序會大亂
可以說,秘書的存在很重要,地位卻很卑微T_T
忙碌程度因店而異,我聽到有些加盟店的秘書說她們時間永遠不夠用
不過我好像每天都在上BBS跟看書(汗),因為我們還只是家小店
薪水喔…
總共就2萬出頭,據說業績好的時候會有獎金,因為我也才來一個多月不很清楚
雖然不多,但以我這家店的工作量,我覺得已經不錯了
起碼我上下班時間都很固定,我總是準點打卡下班呢
年終應該也有吧,老闆沒跟我提過所以不清楚大概的range
過年年假會比較長,老闆說要員工旅遊(出國等級)
不過因為公司不一樣,待遇純作參考,看看就好
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