[心得] 中小企業宜選擇雲端ERP,不宜買斷ERP
【沒有專業IT人員】的企業【承租費率合理的雲端ERP服務】比【買斷ERP系統,自己保管ERP軟體】有利。
僅舉五項理由:
1、妳隨時運行最新版ERP。無須自行手工更新版本,或因為更新失敗而造成系統無法運轉,甚至資料庫毀壞。
2、你的伺服器有雲端ERP業者保管。而非置於牆角或倉庫,或佔據妳的座位空間。
3、你的資料庫有雲端ERP業者備份而且可以恢復。
4、雲端ERP的伺服器使用Linux。你不必忍受【Windowz時而「自動」更新版本而幾乎癱瘓、不回應】的痛苦,無須擔心Windowz中毒或被勒索軟體加密、鎖死。
(2024-08-23日補充 https://imgur.com/a/Kq5w1Zg )
5、萬一ERP不合用,
(a)你買斷的ERP軟體不能退貨,損失金額大。
(b)你立即停租雲端ERP,僅損失1~3個月租金。甚至若ERP業者提供免費試用,則無金錢損失。
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反過來講,你應防範雲端ERP有下列缺陷甚至圈套:
1、妳被雲端ERP業者永久綁架。妳的企業規模擴大,也成立專業IT部門,但是業者不准妳「走下雲端」,不准妳部署ERP系統在自己的機房,不准妳的IT人員全權保管ERP系統。
2、雲端ERP系統不允許任何人,包括供應商自己,按個別企業需要而量身訂做。
3、ERP時而無故反應遲鈍,即使你的組織當時只有一名員工正在使用ERP。
至於「雲端ERP業者洩漏我的商業機密」風險,以【2300萬戶政個資外洩】案為例,我的研判是:
(擁有資料庫讀取權、備份權的)IT人員是大規模洩漏你的商業機密的首要嫌疑。
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